Voor bedrijven is het handig om goederen of diensten te kunnen bestellen zonder direct te betalen. Zakelijk bestellen op rekening biedt deze flexibiliteit door een betaaltermijn van 14, 30 of 60 dagen te hanteren. Dit kan vooral voordelig zijn voor ondernemers die hun cashflow willen optimaliseren. In dit artikel leggen we uit hoe zakelijk bestellen op rekening werkt, welke leveranciers deze optie bieden en welke voor- en nadelen eraan verbonden zijn.
Hoe werkt zakelijk bestellen op rekening?
Zakelijk bestellen op rekening betekent dat je als bedrijf een bestelling plaatst en pas later de factuur voldoet. Dit proces verloopt meestal als volgt:
- Account aanmaken bij de leverancier – Je hebt meestal een KvK-nummer en btw-nummer nodig om een zakelijk account aan te maken.
- Kredietcontrole – Sommige leveranciers checken de financiële gezondheid van je bedrijf om te bepalen of je op rekening mag bestellen.
- Bestelling plaatsen – Bij het afrekenen kies je “op rekening” als betaalmethode.
- Factuur ontvangen – Na levering ontvang je een factuur met een betaaltermijn van bijvoorbeeld 30 dagen.
- Betaling voldoen – Je betaalt de factuur binnen de gestelde termijn.
Niet elk bedrijf komt direct in aanmerking voor bestellen op rekening. Nieuwe of kleine bedrijven kunnen te maken krijgen met strengere voorwaarden of een lagere kredietlimiet.
Wat betekent zakelijk bestellen op rekening?
Zakelijk bestellen op rekening wordt veel gebruikt door bedrijven die regelmatig inkopen doen. Het stelt bedrijven in staat om producten of diensten te ontvangen zonder direct te betalen, wat gunstig is voor de cashflow.
In sectoren zoals bouw, IT en kantoorbenodigdheden is het gebruikelijk dat leveranciers vaste klanten een kredietlijn bieden. Dit betekent dat bedrijven pas na een bepaalde periode hoeven te betalen, vaak zonder extra kosten.
Welke leveranciers bieden zakelijk bestellen op rekening aan?
Veel webshops en zakelijke leveranciers bieden een optie om op rekening te betalen. Enkele bekende aanbieders zijn:
- Bol.com Zakelijk – Voor bedrijven die kantoorartikelen en zakelijke benodigdheden bestellen.
- Staples & Viking Direct – Grote leveranciers van kantoorartikelen met een betaaltermijn tot 30 dagen.
- Technische Unie & Rexel – Groothandels voor bouw- en installatiematerialen die zakelijke kredietlijnen aanbieden.
- Centralpoint & Dustin – IT-leveranciers waar bedrijven hardware en software op rekening kunnen bestellen.
Bij sommige leveranciers moet je eerst een aantal bestellingen vooruit betalen voordat je in aanmerking komt voor een betaalregeling op rekening.
Wat zijn de voordelen en risico’s van zakelijk bestellen op rekening?
Bestellen op rekening biedt bedrijven veel voordelen, maar brengt ook risico’s met zich mee.
Voordelen:
- Betalingsuitstel – Je betaalt pas na de afgesproken termijn, wat gunstig is voor de cashflow.
- Geen directe betaling nodig – Dit kan handig zijn voor grotere investeringen zonder direct budget vrij te maken.
- Eenvoudiger zakelijk inkopen – Minder gedoe met creditcards of directe overboekingen per bestelling.
Risico’s:
- Kredietcontrole vereist – Niet elk bedrijf komt in aanmerking voor deze betaalmethode.
- Strikte betaaltermijnen – Leveranciers kunnen extra kosten of boetes rekenen bij te late betalingen.
- Niet alle leveranciers bieden deze optie – Vooral startende bedrijven of zzp’ers hebben soms moeite om krediet te krijgen.
Veelgestelde vragen
Kan elk bedrijf zakelijk op rekening bestellen?
Nee, sommige leveranciers voeren een kredietcheck uit voordat ze deze optie aanbieden.
Wat gebeurt er als ik niet op tijd betaal?
Bij te late betaling kunnen leveranciers extra kosten rekenen of de mogelijkheid om op rekening te bestellen intrekken.
Zijn er kosten verbonden aan bestellen op rekening?
Sommige leveranciers rekenen administratiekosten of hanteren een minimumbestelwaarde.
Kan ik als zzp’er zakelijk op rekening bestellen?
Ja, maar sommige leveranciers stellen extra voorwaarden voor zzp’ers, zoals een eerste betaling vooraf of een minimale bestelwaarde.
Zijn er alternatieven voor zakelijk bestellen op rekening?
Ja, alternatieven zijn zakelijke creditcards, leaseconstructies of betaalproviders zoals Klarna Business.