Een rekening courant kom je vaak tegen in de boekhouding van ondernemers en binnen BV-structuren. Maar wat betekent het precies, hoe werkt het in de praktijk en wanneer krijg je ermee te maken? In dit artikel leggen we het helder en concreet uit.
Wat is een rekening courant?
Een rekening courant is een lopende rekening tussen twee partijen, meestal een ondernemer en zijn eigen BV. Je leent als het ware geld van of aan je bedrijf, zonder dat er direct wordt terugbetaald.
Dit kan positief of negatief zijn: bij een positief saldo heeft je BV geld van jou tegoed, bij een negatief saldo heb jij geld van je BV geleend. De Belastingdienst stelt hier wel regels aan, vooral als het gaat om bedragen boven de € 500.000.
Wanneer gebruik je een rekening courant?
Een rekening courant wordt vaak gebruikt voor kleine, tijdelijke geldbewegingen tussen jou en je BV.
Denk aan privé-uitgaven die je met de zakelijke rekening doet, of zakelijke kosten die je privé betaalt. In plaats van dit steeds direct terug te boeken, wordt het bijgehouden in de rekening courant. Aan het eind van het jaar wordt het saldo verrekend of vastgelegd als lening.
Voor bedragen onder de € 17.500 geldt er vaak geen renteverplichting, zolang het bedrag tijdelijk is. Bij hogere bedragen kan de Belastingdienst het zien als een lening, waarvoor je zakelijke voorwaarden moet hanteren, zoals rente en aflossing.
Wat zijn de fiscale gevolgen van een rekening courant?
Zolang het saldo binnen de marges blijft, ziet de Belastingdienst een rekening courant als gebruikelijk.
Maar bij bedragen boven de € 500.000 geldt sinds 2023 de Wet excessief lenen. Alles boven die grens wordt belast als een uitkering van winst, oftewel: je betaalt er inkomstenbelasting over. Ook moet je rente rekenen over langere saldi, om te voorkomen dat de fiscus het als verkapte dividenduitkering beschouwt.
Goede afspraken en duidelijke vastlegging zijn dus belangrijk, zeker als je vaak bedragen opneemt of terugstort.
Veelgestelde vragen
Moet je rente betalen over een rekening courant?
Alleen als het saldo langdurig of hoog is. Onder de € 17.500 kan rente achterwege blijven.
Wat is het verschil tussen een lening en een rekening courant?
Een lening heeft vaste afspraken over rente en aflossing. Een rekening courant is flexibeler, maar moet bij grotere bedragen alsnog voldoen aan zakelijke voorwaarden.
Wat gebeurt er als je meer dan € 500.000 opneemt?
Dan val je onder de Wet excessief lenen. Het meerdere wordt belast als inkomen in box 2.
Mag je privé-uitgaven doen van je zakelijke rekening?
Ja, maar dat wordt in de rekening courant geboekt als schuld aan de BV.
Kan een rekening courant ook positief zijn?
Ja, als je zelf geld aan je BV leent in plaats van andersom.