Als ondernemende ZZP’er wil je zo min mogelijk tijds besteden aan je boekhouding. Maar tegelijk is het wel belangrijk dat je boekhouding op orde is en je inzicht hebt hoe je er financieel voor staat! De meest effectieve manieren om dit te bereiken is door over te stappen op online boekhouden. In deze blog bespreken we hoe online boekhouden je kan helpen tijd te besparen, en het je helpt om foutloos te boekhouden.
Wat is Online Boekhouden?
Online boekhouden verwijst naar het gebruik van cloud-gebaseerde software om je inkomende en uitgaand facturen te beheren en boekhoudkundige taken uit te voeren. In plaats van traditionele boekhoudsoftware die op een enkele computer is geïnstalleerd, werkt online boekhouden via het internet, waardoor gegevens overal en altijd toegankelijk zijn.
Voordelen van Online Boekhouden
1. Altijd en Overal Toegang
Met online boekhoudsoftware heb je toegang tot je financiële gegevens vanaf elk apparaat met internetverbinding. Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent, je kunt altijd je financiën inzien én bijwerken.
2. Automatisering van Routinetaken
Online boekhoudsoftware biedt automatiseringsmogelijkheden voor routinetaken zoals facturering, betalingen, en bankafstemmingen. Door deze taken te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook de kans op menselijke fouten. Indien je alles bijwerkt staat in de meeste programma’s je btw-aangifte al klaar om direct in te dienen.
3. Real-Time Overzicht van Financiën
Met online boekhouden heb je altijd een actueel overzicht van je financiële situatie. Je kunt in real-time zien hoe je bedrijf ervoor staat, wat je nog moet betalen en of je klanten al betaald hebben. Tevens zitten er standaard rapportages in de meeste software die je inzicht geven zonder tijdrovende handmatige berekeningen te hoeven maken.
4. Eenvoudige Samenwerking
Online boekhoudsoftware maakt het eenvoudig om samen te werken met je boekhouder of accountant. Je kunt hen directe toegang geven tot je online boekhouding, waardoor uitwisselingen van documenten en informatie via e-mail of fysiek afdrukken van gegevens overbodig is geworden.
5. Veilige Opslag van Gegevens
Gegevensbeveiliging is een steeds terugkomend onderwerp in de digitale wereld. Online boekhoudsoftware biedt geavanceerde beveiligingsmaatregelen om je financiële gegevens te beschermen. Regelmatige back-ups en versleutelingstechnieken zorgen ervoor dat je gegevens veilig worden opgeslagen. Goed voor je gemoedsrust en in geen geval last van technische problemen, zoals een laptop die stuk gaat of gestolen wordt.
Praktische Tips voor Overstappen op Online Boekhouden
1. Kies de Juiste Software
Er zijn veel online boekhoudprogramma’s beschikbaar, elk met hun eigen functies en prijsstructuren. Het is belangrijk om een programma te kiezen dat past bij de behoeften van jouw bedrijf. Myfinance online boekhouden richt zich specifiek op ZZP’ers en kleine administraties en heeft alle functionaliteiten die je nodig hebt zonder dat het ingewikkeld wordt.
2. Maak Gebruik van Ondersteuning
Veel online boekhoudplatforms bieden uitgebreide ondersteuning aan om gebruikers te helpen bij zelf boekhouden. Maak gebruik van de vele kennisbankartikelen veelal aangevuld met handige instructievideo’s en handleidingen.
3. Implementeer Stap voor Stap
Het starten of overstappen naar online boekhouden kan voor een drempel zorgen. Begin gewoon met het versturen van je facturen en het uploaden van je inkoopfacturen en bonnetjes. Lukt dit, dan breid je het uit naar het verwerken van deze uploads en voeg je eventueel je bankmutaties toe. Je zult zien dat het op orde maken van je boekhouding je inzicht geeft en soms zelfs leuk wordt 😉
Conclusie
Online boekhouden biedt vele voordelen die leiden tot aanzienlijke tijdsbesparingen en verbeterde efficiëntie. Door gebruik te maken van de toegankelijkheid, automatisering en samenwerkingstools die online boekhoudsoftware biedt, kun je je richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Het inzicht en het voorkomen van fouten is een investering die zichzelf snel terugbetaalt in termen van tijd en gemak.
Ben je klaar om de overstap te maken en de voordelen van online boekhouden te ontdekken? Wacht niet langer en begin vandaag nog met het verkennen van de mogelijkheden!