Facturen krijg je overal: van een webshop, je energieleverancier, een freelancer of een zorginstelling. Maar hoe betaal je een factuur nu correct, snel en zonder fouten? En waar moet je op letten bij het invullen van de gegevens?
In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een factuur betaalt, welke betaalmethodes er zijn, wat je moet controleren voor je betaalt en wat er gebeurt als je te laat bent. De uitleg is concreet en toepasbaar voor zowel particulieren als ondernemers.
Hoe betaal je een factuur?
Een factuur betaal je door het openstaande bedrag over te maken naar de bankrekening die op de factuur vermeld staat.
In de praktijk volg je deze stappen:
- Open de factuur (per e-mail, post of online portaal).
- Controleer de gegevens, zoals IBAN, factuurnummer, bedrag en vervaldatum.
- Log in bij je bankomgeving (via app of internetbankieren).
- Vul het bedrag, het IBAN en de omschrijving in. De omschrijving is meestal het factuurnummer of klantnummer.
- Bevestig de betaling via je bank-app of identifier.
Zodra de betaling verwerkt is, wordt het openstaande bedrag als voldaan beschouwd. In de meeste gevallen duurt dit 1 werkdag.
Welke betaalmethodes zijn er voor facturen?
De meest gebruikte manieren om een factuur te betalen zijn:
- Overschrijving via internetbankieren: je voert zelf de betaling uit op basis van de factuurgegevens.
- Betaallink (bijv. iDEAL): sommige facturen bevatten een knop of link waarmee je direct online kunt betalen.
- Automatische incasso: bij abonnementen of vaste leveranciers wordt het bedrag automatisch afgeschreven.
- Betaalverzoek (Tikkie of QR-code): vooral bij kleinere facturen of diensten.
- Contante betaling: zelden gebruikt, meestal alleen bij lokale bedrijven of kleine bedragen.
Controleer altijd of de betaalmethode past bij jouw situatie en of je gegevens veilig kunt invoeren.
Wat controleer je vóór je een factuur betaalt?
Voordat je een factuur betaalt, is het belangrijk om een aantal gegevens goed na te kijken:
- Naam van de afzender: herken je het bedrijf of de persoon?
- Factuurnummer: uniek nummer voor administratie.
- IBAN-nummer: komt het overeen met eerdere betalingen of het officiële rekeningnummer van het bedrijf?
- Omschrijving: wat heb je ontvangen of besteld?
- Bedrag en btw: klopt het totaalbedrag inclusief btw?
- Vervaldatum: wanneer moet de betaling binnen zijn?
Kloppen de gegevens niet of vertrouw je het niet? Neem dan eerst contact op met de afzender vóór je betaalt.
Wat als je een factuur te laat betaalt?
Als je te laat bent met betalen, kunnen er extra kosten of maatregelen volgen:
- Aanmaning: je krijgt een herinnering met een nieuwe betaaltermijn.
- Boete of incassokosten: er kunnen kosten worden toegevoegd, bijvoorbeeld € 40 administratiekosten.
- Rente: bij zakelijke klanten mag de afzender wettelijke rente rekenen.
- Incassobureau of deurwaarder: bij langdurige openstaande bedragen wordt het traject uit handen gegeven.
Betaal je een factuur te laat, doe dat dan alsnog zo snel mogelijk en neem eventueel contact op om afspraken te maken.
Wat is het verschil tussen een particuliere en zakelijke betaling?
Voor particulieren en bedrijven gelden dezelfde betaalmethodes, maar er zijn enkele verschillen in aanpak:
- Zakelijke klanten boeken facturen vaak via boekhoudsoftware.
- Particulieren betalen meestal handmatig of via iDEAL.
- Zakelijke facturen vermelden btw en KvK-nummer; bij particuliere facturen is dat niet verplicht.
- Ondernemers houden ook rekening met aftrekposten of boekhoudkundige verwerking.
Voor beide geldt: controleer altijd de gegevens, bewaar het betaalbewijs en noteer de betaaldatum.
Veelgestelde vragen
Wat is de standaard betaaltermijn van een factuur?
De standaardtermijn is 30 dagen, tenzij op de factuur een andere vervaldatum staat.
Wat als ik per ongeluk naar een verkeerd IBAN-nummer heb betaald?
Neem direct contact op met je bank. Zij kunnen een terugboeking (stornering) proberen, maar succes is niet gegarandeerd.
Mag ik een factuur weigeren te betalen?
Alleen als de factuur onjuist is of als je het niet eens bent met de geleverde dienst. Neem in dat geval meteen contact op met de afzender.